答辩委员会由专业教师、指导教师及相关领域专家组成，确保评审的公平性与权威性，提升答辩会议的专业水平。

各成员根据分工负责评审、记录、主持等任务，明确每位成员的职责，保障会议的顺利进行。

包含学生论文、开题报告、指导教师评语及答辩PPT等，所有材料需提前收集整理，确保完整无遗漏。

教务秘书提前审核所有材料，发现问题及时反馈整改，保证提交材料符合学校规范和要求。

根据学生人数和答辩流程，合理安排答辩时间，提前通知所有参与人员，避免时间冲突。

答辩场地需配备投影仪、电脑、音响等设备，座位安排合理，确保答辩过程流畅无障碍。

主持人简要介绍答辩流程及注意事项，为答辩营造正式、有序的氛围。

学生根据PPT汇报毕业设计成果，重点突出创新点和实践意义，时间控制在10-15分钟。

委员根据学生陈述提问，问题涵盖理论基础、技术实现、创新亮点等方面，考察学生综合能力。

学生需针对问题作出清晰、准确回答，展示对毕业设计的深入理解与独立思考能力。

从选题意义、技术方案、成果展示、答辩表现等多个维度进行评分，标准公开透明。

汇总评分后及时公示结果，接受学生和教师监督，保证结果公正无误。

所有答辩成员及学生需提前到场签到，确保会议准时开始和人员到位。

严格按照预定流程进行，工作人员负责现场秩序维护，有效应对突发情况。

提前检查投影仪、电脑等设备，确保功能正常，避免影响答辩效果。

制定技术故障应急方案，如出现设备故障能迅速切换备用方案，保障会议顺利进行。

按照学校要求整理所有答辩相关材料，包括评分表、答辩记录及电子文档等。

对重要文件进行电子化备份和云端存储，防止数据丢失，为后续查阅提供保障。

对本次答辩过程进行总结，分析现场表现的优点与不足，为今后改进提供依据。

提出针对流程、材料准备等方面的优化建议，不断提升毕业答辩的整体质量。

答辩结束后及时将成绩录入系统，并由相关负责人进行复核，确保数据准确无误。

向参会学生收集对本次答辩的意见和建议，为后续工作提供参考依据。

提供毕业手续办理说明和咨询服务，帮助学生顺利完成毕业各项流程。

针对有需求的学生，提供就业指导和推荐资源，为其职业发展助力。