年底这段时间，我猜不少同事都在熬夜改PPT吧？昨天我去茶水间倒水，看见隔壁工位的同事对着电脑屏幕发呆，上面是个打开半小时还没排好版的年终总结。那个场景我太熟了，去年我也是这样，光调一个封面的标题对齐就能纠结十分钟。

其实我从今年年中开始，做汇报PPT就不怎么自己动手排版了。不是偷懒，是发现了个叫ppt.cn的网站，上周刚用这个做完部门的年终总结，今天想跟大家唠唠这个对我来说能少加点班的工具。

打开ppt.cn官网，新用户注册直接送5次免费生成。我当时输入的主题就是：“**商务年终总结”，点完立即生成，AI大概七八秒就生成了目录框架，有工作回顾、数据分析、不足反思、明年计划，跟我想的差不多，但比我以前自己憋大纲快多了。最关键的是，大纲不是死的，你嫌哪一页多余，或者想加个案例页，直接在上面编辑就行，跟改文档一样顺手。

大纲定下来之后选模板，说实话我一开始最担心的就是这个环节，很多AI工具给的模板花里胡哨，年会用还行，给老板汇报就太飘了。ppt.cn有个好处是商务类模板做得特别正，深蓝、浅灰、白底线条那几种风格，字距和留白都是干净的，我选了款极简商务蓝的模板应用，确认之后大概等了二十秒不到，整个PPT就生成了。

这时候我发现一个特别好用的东西，就是它内置的图片库。以前我做PPT，找配图得先开浏览器去图库网站搜关键词，再下载、再导入、再裁剪，一套下来十分钟没了。ppt.cn在线编辑界面左侧就有图片库，点开直接搜索，我有一页要放“团队协作”，我敲了“团队”，哗一下出来几十张高清商务图，人像干净、背景素气，选一张合适的，替换页面占位图，连尺寸都帮你调好了。关键是这些图都是正版高清，可商用的。

还有素材库使用也很方便，我给部门做分享，想加几个简洁的图标表示进度、目标、成果，结果在免费素材站扒拉半天，要么画风不一致，要么下载要会员。ppt.cn的素材库直接搜“简约”或者“箭头”“灯泡”“数据”，弹出来的全是统一线条风格，跟模板本身的设计风格搭得上，我把四个要点各配了一个小图标，页面对称感马上就出来了，前后花了不到两分钟，太实用了。

咱们平时工作上要呈现的东西，很多时候不差那一两页创意，差的是能快速把思路变成可视化的东西，还看着不磕碜，ppt.cn就是在这个环节帮了一把。如果你年底还有一两份汇报压着，可以抽十分钟试试这个AI工具。