简约不简单:AI做北欧风PPT,留白设计让日常汇报更显专业
我们这种日常办公汇报,内容数据本身已经够干巴巴了,要是PPT再做得密密麻麻、花里胡哨,领导看了估计只想快点结束。我就想,能不能做个看起来特别清爽、高级点的,让人一眼就能抓住重点。然后想起之前听人提过的“北欧风”,就是那种特别简约、留白很多,但看着很舒服、很有品的感觉,我寻思这正适合汇报啊,显得专业又不费眼。可自己从头设计,光调字体对齐和配色就能耗掉一晚上,正发愁呢,朋友就给我推荐了ppt.cn,让我试试。
使用后发现,操作起来特别简单,完全没有门槛。我在文件上传那选了润色美化(AI对上传的内容进行润色并做成PPT),把自己汇报的Word文档上传了上去,大概等了一分钟左右,一个完整的PPT框架就出来了。AI生成的初稿,页面底色是干净的白色或浅灰,页边距很宽,文字和图片之间留出了大量的“呼吸空间”,一眼看去就特别透亮。

这大概就是“留白”的力量吧,看起来东西不多,但恰恰让留在页面上的每一个数字、每一句结论都变得格外突出和重要,专业感一下子就上来了。
当然,生成出来不等于直接就能用。它给的是个非常棒的基底,我可以在这个基础上,根据自己的内容进行微调。比如,它在某一页提供了一个很漂亮的图片占位符,我只需要点击图片-替换图片,就能从本地上传我们部门自己的活动照片。上传后,图片会自动适配那个留白和排版,完全不用我再手动裁剪、对齐。
而且,一套好看的PPT最怕字体乱糟糟的,在ppt.cn生成的PPT里,所有标题和正文的字体都自动统一成了清晰的无衬线字体(比如黑体这类),而且标题用粗体,正文用细体,层级关系清清楚楚,我只需要修改下文字细节就行,这让我这种非设计出身的人,也能保证做出来的东西至少在视觉上是规整、有美感的。
对我,还有像我们这样经常需要快速准备汇报材料的同事来说,它最大的好处就是提效和托底。提效在于,它把最耗时、最需要我们纠结的“设计”部分,像是配色、字体、排版、版式,在几十秒内就搞定了,而且是高水平的搞定。托底在于,它保证了我们作品的“下限”很高,即使你没有任何设计基础,用它做出来的PPT,也至少是风格统一、大方得体的,绝不会犯错。这一点在时间紧迫或者对自己审美没那么自信的时候,特别有安全感。
如果你也受够了做PPT的繁琐,又想让自己在常规汇报中显得更专业、更有品味一点,我真的建议你去ppt.cn试试。你不用把它想成一个多复杂的工具,就把它当作一个能快速给你搭好一个高级、简约PPT架子的“聪明同事”。下次做汇报前试试看,说不定也能让你眼前一亮。
