职场人必备:用AI速成高颜值项目复盘PPT
晚上十点,我和团队刚结束一个为期三个月的数字化项目,大家都累得不行,但最头疼的还没开始,下周一要给客户做最终复盘汇报,PPT连一页都还没做。我正好在试用一个叫ppt.cn的网站,就想着先试试它的效果。
我直接把我们几个人零零散散写的项目过程、数据成果、问题与反思,合并成一个Word文档,直接拖进了ppt.cn的文件上传,然后等了大概两分钟吧,一份结构清晰的PPT初稿就好了。它有封面、项目背景、执行过程、关键数据、挑战与解决方案、未来建议,逻辑框架基本全了,我觉得AI生成的第一版的配色有点普通,就是那种默认的黑白灰。我记得模板库里有个颜色分类,然后点了“更换模板”,直接在模板库色系那选了蓝色,我一眼就看到一个“经典蓝”的模板,点了应用,整个PPT瞬间就变成了我们咨询报告常用的那种冷静、专业的蓝色调,感觉一下子就对了。

接着是填充细节,比如在讲“用户采纳率提升”那块,我觉得光有数字太干,就想加个图示,我在网站的素材库里直接搜“增长”、“箭头”,挑了一个风格匹配的简约插画拖进去,页面马上活泼了不少,也没破坏整体专业感。全部调整完,从生成到修改满意,大概花了四十分钟,我把最终版的PDF发到群里,大家都很满意。
这就是我想跟你们分享这个网站的原因,它解决的其实不是“会不会做PPT”的问题,而是“如何把宝贵的精力从重复劳动中解放出来”的问题。我们顾问的时间应该花在思考项目逻辑、挖掘数据洞察、构思策略建议上,而不是深夜还在对齐文本框、纠结配色和找图标。
如果你也经常为项目复盘、汇报这类标准化程度较高的PPT耗费太多心神,我的建议是,可以把它当作你的“第一稿助手”。下次做复盘前,不必再对着空白幻灯片发愁,先把思路写成文字扔进去,拿到一个像样的初稿,然后在这个基础上开始你的精雕细琢。你会发现,整个工作的心情和效率都会不一样。
