上周跟老王吃饭，他提到最近在看机会，但被简历PPT搞得很头疼。他说要么花一两天时间自己折腾，要么就得拉下面子去找会设计的朋友帮忙，感觉特别麻烦。我正好前段时间经历过，就跟他分享了我的方法，其实就用了一个叫ppt.cn的网站，整个过程也就十分钟左右，没那么复杂。

我的做法很简单，就是直接把Word简历传上去，传上去之后，系统会先自动生成一版。这里有个关键，它生成的内容结构很大程度上依赖于你Word简历本身的质量，如果你的简历写得很有条理，分好了“个人简介”“工作经历”“项目成果”“核心技能”这些部分，那它抓取和分页就会很准。我那版生成出来，基本框架就已经在了，每一页的标题也定得挺合理。

我大概花了七八分钟做调整，主要是在网页的编辑界面里，拖拽调整一下某些文本框的位置，把一两页内容过多的做了拆分。它那个编辑器和我们平时用的PPT软件思路差不多，很容易上手。我特意在项目成果那几页，把一些关键数据，比如“带领团队把日活从X做到Y”、“成本降低了多少百分比”这些用加粗或者换个颜色突出了一下。整个网站的设计元素，像线条、形状、图标这些，风格都是统一的，自己东拼西凑PPT时那种不协调感基本没有。

最后编辑完，我直接在上面下载了PDF和PPTX两种格式，PDF发给猎头或者HR，格式绝对不会乱；PPTX格式自己留着，万一有面试需要现场演示或者修改细节，也方便。

跟老王聊完这个，我觉得这个工具最大的好处是省掉了我们最头疼的“反复沟通”和“自我纠结”的过程，我们自己最清楚自己的亮点在哪，但要把这些亮点视觉化地表达出来，门槛很高。让别的设计师做吧，你得跟他从头到尾讲一遍你的经历，他还不一定理解得到位，来回改几次双方都累，自己从零开始做吧，光找模板、调字体配色就能耗掉一晚上，最后效果可能还不专业。

其实不只是简历，咱们团队里骨干做晋升答辩、季度/年终总结，我都建议他们试试。有时候花几个小时憋一个PPT，真不如先把内容在Word里理清楚，然后借个力，快速生成一个像样的雏形再来微调。在现在这个节奏下，能快速把想法清晰、体面地呈现出来，本身就是一种很重要的能力，工具嘛，用得顺手，能提升效率就是好的。你要是感兴趣，下次做分享前可以先用它打个底，应该能省不少事。